在线预订会议室

会议室在组织行为的发展中起着至关重要的作用。會議室 是一个组织中的关键决策者聚集在一起，分享他们的想法并尝试达成大多数在场人员可以接受的解决方案的地方。

如果是小型会议团体，会议可能会在公司的董事会会议室举行。 有时情况要求组织的头头们在办公场所以外的地方聚会，以免分心。

将预算分配给各个部门以启动新项目的预算会议需要在办公地点外有一个单独的房间。 在这种情况下，该组织在当地一家一流的商务酒店预订了房间。

现在，随着互联网的普及，位于不同地点的人之间的会议可以在不需要任何人出差的情况下进行。 在经济紧缩的情况下，公司正在寻找减少开支的方法，而在线会议系统是节省差旅相关费用的完美工具。 有很多可用的在线会议预订系统。 他们中的一些人使用虚拟会议室不收取任何费用。 在虚拟世界中发生的这些类型的会议称为网络会议。

一些流行的网络会议工具是 WebEx、GoToMeeting、Live Meeting、Voxwire 和 Adobe Connect Pro。 Voxwire 和 Connect Pro 完全基于浏览器，不需要任何安装过程。 这些在线会议的规模从 5 人到 1000 人不等。 可以参加的人数仅取决于可用的互联网带宽。 但涉及 50 名成员的虚拟会议只需要有限的互联网带宽。

该软件提供虚拟会议室，提供屏幕和桌面共享、视频会议、会议记录和回放、白板共享、Microsoft PowerPoint 共享、excel 电子表格和word 文档共享、文本聊天和管理用户访问等服务。 这些会议室软件供应商以月租的方式提供这些服务。

对于每个月的服务，费用从 35 美元/月开始，最高可达 200 美元/月。 大多数供应商都提供一个月的免费试用包，供用户体验应用程序。

也有在线服务提供商安排实体会议室预订。 公司可以利用这些在线预订代理预订酒店的会议室。